Operativer Einkauf (m/w/d) HENSOLDT

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidgung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden HENSOLDT in Kiel suchen wir Sie als operative/n Einkäufer/in.

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AUFGABEN

Das Procurement verantwortet die gesamten Beschaffungsaktivitäten für die Programm- und Produktionsbereiche sowie alle indirekten Bedarfe. Der Operational Buyer (m/w/d) stellt als Teammitglied des Operational Procurement die Beschaffung und Lieferung aller notwendigen Materialien und Dienstleistungen an allen deutschen Standorten gemäß den Anforderungen (z.B. Qualität, Zeit, Preis, Menge, usw.) sicher:

• Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen
• Umsetzung und Begleitung des Prozesses von Bedarfsanforderung bis Wareneingang Bearbeiten von Auftragsbestätigungen
• Sicherstellung des Mahnwesens hinsichtlich Lieferterminen und Auftragsbestätigungen Klärung von Rechnungs- oder Lieferunklarheiten
• Bearbeitung von Mängelrügen, Reklamationen und Reparaturaufträgen
• Unterstützung und Abstimmung mit dem Strategic Procurement
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Lieferanten oder Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Sicherstellung der Einhaltung von Einkaufsrichtlinien

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert
• IT-Kenntnisse: MS-Office, Anwenderkenntnisse in ERP-System (z.B. SAP MM) vorteilhaft
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher,  Englisch mind. verhandlungssicher 

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

We are looking for you as an operational buyer for a project with our well-known, international customer HENSOLDT in Kiel.

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TASKS

Procurement is responsible for all procurement activities for the program and production areas as well as all indirect requirements. As a member of the Operational Procurement team, the Operational Buyer (m/f/d) ensures the procurement and delivery of all necessary materials and services at all German locations in accordance with the requirements (e.g. quality, time, price, quantity, etc.):

• Obtaining offers and carrying out price comparisons
• Implementing and monitoring the process from requirement request to receipt of goods Processing order confirmations
• Ensuring dunning with regard to delivery dates and order confirmations Clarifying invoice or delivery ambiguities
• Processing notices of defects, complaints and repair orders
• Support and coordination with Strategic Procurement
• Correspondence with domestic and foreign suppliers or contacts
• Close cooperation with project managers
• Ensuring compliance with purchasing guidelines

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QUALIFICATIONS

• Vocational training in a commercial field or comparable qualification
• Professional experience in purchasing desirable
• IT knowledge: MS Office, user knowledge of ERP systems (e.g. SAP MM) advantageous
• Language skills: German at least business fluent, English at least business fluent