Sekretariat / Assistenz (m/w/d) HENSOLDT

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidigung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen exklusiven Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden HENSOLDT in Berlin suchen wir Sie im Sekretariat / als Assistenz.

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AUFGABEN

Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie den gesamten politischen Dialog in den Heimatländern Deutschland, Frankreich und Großbritannien sowie auf EU/NATO-Ebene.
Die Abteilung führt den beschaffungspolitischen Austausch mit allen relevanten Stakeholdern aus Regierungen, Ministerien, Parlamenten sowie Streitkräften. Governmental BD identifiziert strategische Kundenprogramme und zukünftige technologische Fähigkeiten von geschäftlichem Interesse.
Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Positionierung in F&T-Programmen sowie die Exportkontrolle für die deutschen Gesellschaften der Gruppe.

Sie sind für folgende Tätigkeiten und Aufgaben verantwortlich:

• Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
• Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)
• Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
• Erstellung von Briefen und Präsentationen
• Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
• IT: MS-Office, MS-Power Point
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. verhandlungssicher

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For an exclusive project assignment with our well-known, international customer HENSOLDT in Berlin, we are looking for you in the secretariat / as an assistant.

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TASKS

Governmental Business Development & Political Affairs is responsible for and coordinates all business development activities as well as the entire political dialogue in the home countries of Germany, France and Great Britain as well as at EU/NATO level.
The department conducts the procurement policy exchange with all relevant stakeholders from governments, ministries, parliaments and armed forces. Governmental BD identifies strategic customer programs and future technological capabilities of business interest.
The department is also responsible for positioning in R&T programs and export control for the German companies in the group.

You are responsible for the following activities and tasks:

• Appointment and travel planning as well as calendar maintenance
• General office administration (processing travel expense reports and orders, receiving guests)
• Preparation of meetings (preparation of content, agendas, contributions), as well as creation and maintenance of action lists
• Creation of letters and presentations
• General organization and administration of the company representation (office) in Berlin, including organization of events, as well as coordination of services

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QUALIFICATIONS

• Vocational training as a clerk for office communication or a commercial training or comparable qualification
• Professional experience: Solid experience in the secretarial, back office area
• IT: MS Office, MS Power Point
• Language skills: German at least business fluent, English at least business fluent

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG