Produktentwicklungs-Assistenz Battle Software (d/m/w) AIRBUS

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidigung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen exklusiven Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden AIRBUS in Ulm suchen wir Sie als Produktentwicklungs-Assistent/in für den Bereich Integrated Battle Management Software Fire Control (IBMS).

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AUFGABEN

Bei der IBMS-Produktentwicklung werden im Rahmen des Entwicklungsprozesses für die unterschiedlichen IBMS-Varianten um die 400 unterschiedliche Dokumente erstellt. Das Arbeitspaket umfasst die Unterstützung der Entwickler und Autoren bei den formellen Aspekten der Dokumentenerstellung und der begleitenden Prozesse.
Sie sind als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:

• Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben
• Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
• Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
• Erstellung Pflege von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen
• Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten
  • Auswahl der aktuellen Templates
  • Verwendung von Feldern und Querverweisen Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
  • Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses
  • Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte
  • Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor
  • Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews
  • Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
  • Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP

• Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der OnlineHilfe der IBMS
• Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
• Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira
• Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten Dokumentation o.g. Aktivitäten
• Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung: eine kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung (als technische/r Redakteur/in wünschenswert)
• IT-Kenntnisse: MS-Office, SAP, doors, Visual Basic und/oder DXL Kenntnisse von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. verhandlungssicher

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For an exclusive project assignment with our well-known, international customer AIRBUS in Ulm, we are looking for you as a product development assistant for the Integrated Battle Management Software Fire Control (IBMS) area.

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TASKS

In IBMS product development, around 400 different documents are created as part of the development process for the different IBMS variants. The work package includes supporting the developers and authors with the formal aspects of document creation and the accompanying processes.
You work as a Product Development Assistant for IBMS (m/f/d) and the area of ??responsibility is structured as follows:

• Creation and maintenance of Word and Excel templates for the creation of documents in accordance with the current company specifications
• Development and maintenance of VBA macros to support document creation
• Support in defining processes for document development and the Jira workflow
• Creation and maintenance of Jira templates for the implementation of the Jira workflow
• Support in the development and maintenance of the Doors RPE templates and specifications in coordination with the IBMS Doors support manager
• Support of the document authors in the creation of documents
  • Selection of the current templates
  • Use of fields and cross-references Document generation from Doors using RPE
  • Setting up and accompanying the review process
  • Review of the document with regard to formal aspects
  • Incorporation of formal review comments in coordination with the author
  • Management of the document in SVN and archiving and tagging after completion of the review
  • Coordination with CM regarding archiving in SAP
  • Maintenance of the product configuration list and comparison with Jira & SAP

• Support in the creation and improvement of the IBMS online help
• Maintenance of the document-related Jira tickets
• Creation and maintenance of KPIs and metrics from Doors and Jira
• Contribution to the contents of the management plans (PHB, QMP, CMP, IIPs) regarding the above-mentioned activities Documentation of the above-mentioned activities
• Keeping meeting notes and tracking defined action items from meetings

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QUALIFICATIONS

• Vocational training: commercial or technical training
• Professional experience in technical processing (as a technical editor desirable)
• IT knowledge: MS Office, SAP, doors, Visual Basic and/or DXL knowledge is an advantage
• Language skills: German at least business fluent, English at least business fluent

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HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG