Junior Contract Manager (m/w/d)

deutsch:

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen aktiv, darunter auch in der Verteidigung.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für ein Projekt bei unserem bekannten, internationalen Kunden AIRBUS in Donauwörth suchen wir Sie als Junior Contract Manager/in.

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AUFGABE

Sie werden der Abteilung Component MRO Contracts beitreten, die Teil der Wartungs-, Reparatur- und Überholungsorganisation im Bereich Support & Services ist. Unser 10-köpfiges transversales ist für ein großes worldwide-Portfolio an Component MRO-Verträgen (zivil/militärisch) für die gesamte Hubschrauberpalette verantwortlich. Ihnen wird ein fest zugeordenetes Vertragsportfolio mit anfänglich geringerer Komplexität zugewiesen, das an die Aktivitäten und Finanzindikatoren des Betreibers gekoppelt ist. Sie sorgen für Kundenzufriedenheit und finanzielle Rentabilität. Sie werden bestimmte Projekte wie Erneuerungsstrategien, Lessor-Lessee Aktivitäten, Kostenüberwachung usw. leiten, daran teilnehmen und übergreifend zusammenarbeiten. Ihre Hauptschnittstellen werden unsere Kunden, das Airbus Helicopters Frankreich/Deutschland (AH/AHD)-Frontoffice (Verkaufsleiter, Kundensupportleiter und Kundenlogistikleiter) und alle Kundenzentren sowie verschiedene Interessenvertreter in der Support- und Serviceorganisation (Technisches Büro, Angebotsteams, Program Support Office usw.) sein.

• Verwaltung eines Kundenportfolios mit anfänglich reduzierter Komplexität, verknüpft mit den Aktivitäten und Finanzindikatoren des Betreibers;
• Sicherstellung der Vertragsbereitschaft;
• Organisation von Vertragsstartmeetings und Vertragsüberprüfungen;
• Vorbereitung und Umsetzung von Vertragsänderungen: Ergänzungen, Änderung des Umfangs, Erneuerung;
• Überwachung der Qualität und Leistung des Geschäfts anhand von KPI und Definition/Überwachung von Aktionsplänen zur Wiederherstellung, falls erforderlich;
• Zusammenarbeit mit allen Interessenvertretern (Verkaufsleiter, Logistik, Kundenzentren, Netzwerk, Reparaturverwaltung, Finanzen...), um die vertragliche/finanzielle Leistung sicherzustellen;
• Auf Anfrage Unterstützung des Angebots-/Verkaufsleiters bei Vertragsverhandlungen
• Verwaltung von finanziellen Verpflichtungen aus dem Vertrag: Unterstützung der Rechnungsstellung, Überwachung von Marge;
• Hinterfragen und überwachen der Kosten (einschließlich Risiken und Chancen), Vorschlagen der Weiterentwicklung der Handelspolitik;
• Entscheidung über Handelsschiedsverfahren und Handelsgesten;
• Beitrag zur Vorbereitung und Nachverfolgung des Betriebsplans.

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QUALIFIKATIONEN

• Studium der Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang oder  des internationales Managements mind. Bachelor-Studiengang oder der Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengangein oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Volkswirtschaftslehre oder Wirtschaftsrech oder Marketing & Management
• Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen, Marketing, Projektmanagement, Public Relations/ Kommunikationsmanagement, Rechtswesen, Vertragsmanagement, Vertrieb
• IT:_ MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen, SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen, Sales Force von Vorteil, G-Suite von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. verhandlungssicher, Französisch von Vorteil

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

We are looking for you as a Junior Contract Manager for a project at our well-known, international customer AIRBUS in Donauwörth.

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TASK

You will join the Component MRO Contracts department, which is part of the maintenance, repair and overhaul organization in the Support & Services division. Our 10-person transversal team is responsible for a large worldwide portfolio of Component MRO contracts (civil/military) for the entire helicopter range. You will be assigned a dedicated contract portfolio with an initially lower level of complexity, linked to the operator's activities and financial indicators. You will ensure customer satisfaction and financial profitability. You will lead, participate in and collaborate across specific projects such as renewal strategies, lessor-lessee activities, cost monitoring, etc. Your main interfaces will be our customers, the Airbus Helicopters France/Germany (AH/AHD) front office (Sales Manager, Customer Support Manager and Customer Logistics Manager) and all Customer Centers as well as various stakeholders in the Support and Service organization (Technical Office, Bid Teams, Program Support Office, etc.).

• Managing a customer portfolio with initial reduced complexity, linked to the operator's activities and financial indicators;
• Ensuring contract readiness;
• Organizing contract kick-off meetings and contract reviews;
• Preparing and implementing contract changes: additions, scope changes, renewals;
• Monitoring the quality and performance of the business against KPIs and defining/monitoring recovery action plans if necessary;
• Collaborating with all stakeholders (Sales Manager, Logistics, Customer Centers, Network, Repair Management, Finance...) to ensure contractual/financial performance;
• On request, support the tender/sales manager in contract negotiations
• Management of financial obligations arising from the contract: support invoicing, monitoring margin;
• Questioning and monitoring costs (including risks and opportunities), proposing the evolution of commercial policy;
• Decision on commercial arbitrations and commercial gestures;
• Contribution to the preparation and follow-up of the operating plan.

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QUALIFICATIONS

• Study of business administration (at least a bachelor's degree) or international management (at least a bachelor's degree) or economics (at least a bachelor's degree) or completed bachelor's degree in economics or business law or marketing & management
• Professional experience in the areas of finance, marketing, project management, public relations/communications management, law, contract management, sales
• IT: MS Office (at least knowledge of detailed functions), SAP (at least knowledge of detailed functions), Sales Force an advantage, G-Suite an advantage
• Language skills: German at least business fluent, English at least business fluent, French an advantage

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

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