Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidigung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen exklusiven Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden HENSOLDT in Ulm suchen wir Sie als Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung.

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AUFGABEN

• Elektrische und mechanische Messgeräte im Rahmen des Wareneingangs annehmen und Eingangskontrolle durchführen
• Gegebenenfalls digitale Dokumentation von Transportschäden erstellen
• Durchführen der Auslieferung und Übergabe von Ware an Dienstleister
• Erstellen von Lieferscheinen
• Führen der Ablage für Lieferscheine, und offene Aufträge
• Erstellen von Lieferanzeigen mit Preisen zur Rechnungsstellung an Controlling/Accounting
• Erstellen von Bestellungen bei externen Dienstleistern
• Anfordern von Angeboten bei Dienstleistern und Preis- und Leistungsvergleiche durchführen Bearbeiten der Lieferanzeigen
• Termin- und Lieferabsprachen mit Lieferanten führen
• Shuttle-Services für Kundengeräte anfordern und mit Lieferanten planen
• Auspacken angelieferter Ware
• Arbeitsplanung und -vorbereitung der Einzelaufträge
• Erstellen, ändern von Arbeitsaufträgen mittels SAP PM
• Erstellen, ändern von Wartungsplänen mittels SAP PM (z.B. anpassen von Wartungs- und Kalibrierzyklen nach Kundenvorgabe)
• Pflegen von Stammdaten in SAP PM für zu wartende und/oder kalibrierende Geräte und Messmittel
• Kommunikation und Terminabstimmung mit Kunden im Rahmen regelmäßig wiederkehrender Aufträge

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes technisches Verständnis
• IT-Kenntnisse: MS-Office, SAP
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. versiert

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For an exclusive project assignment with our well-known, international customer HENSOLDT in Ulm, we are looking for you as a clerk for order processing.

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TASKS

• Accept electrical and mechanical measuring devices as part of incoming goods and carry out incoming goods inspections
• If necessary, create digital documentation of transport damage
• Carry out delivery and hand over goods to service providers
• Create delivery notes
• Maintain the filing system for delivery notes and open orders
• Create delivery notes with prices for invoicing to Controlling/Accounting
• Create orders from external service providers
• Request offers from service providers and carry out price and performance comparisons Process delivery notes
• Make appointment and delivery arrangements with suppliers
• Request shuttle services for customer devices and plan them with suppliers
• Unpack delivered goods
• Work planning and preparation of individual orders
• Create and change work orders using SAP PM
• Create and change maintenance plans using SAP PM (e.g. adapt maintenance and calibration cycles according to customer specifications)
• Maintain master data in SAP PM for devices and measuring equipment to be maintained and/or calibrated
• Communication and appointment coordination with customers as part of regularly recurring orders

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QUALIFICATIONS

• Vocational training as an industrial clerk or comparable qualification
• Very good technical understanding
• IT knowledge: MS Office, SAP
• Language skills: at least business-fluent German, at least proficient English

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HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG