Performance und Process Manager (m/w/d) at HENSOLDT

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden HENSOLDT in Ulm suchen wir Sie als Performance und Process Manager (m/w/d).

Die Stelle kann alternativ in Immenstaad, Taufkirchen, Oberkochen oder Köln besetzt werden.
Vorausetzung ist, dass Sie einmal im Monat in Ulm vor Ort sein müssen.

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AUFGABEN

Die Abteilung Value Management ist unter anderem verantwortlich für die Priorisierung und Fokussierung von Themen innerhalb der IMOrganisation durch den Aufbau von strategischen Planungs- und Governance-Prozessen, die Implementierung eines Service-Portfolios, die Etablierung eines KVP Programms für die IT-Organisation, die Validierung von IT-Kostenstrukturen für IT-Services sowie das Software Asset Management

Sie sind zuständig für die folgenden Aufgaben:

Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität

Entwicklung und Implementierung von Prozessverbesserungsinitiativen

Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften

Entwicklung und Implementierung von KPIs zur Messung und Verfolgung der Leistung in verschiedenen Abteilungen

Überwachung und Analyse von KPI-Daten zur Identifizierung von Trends und Verbesserungsmöglichkeiten

Regelmäßige Berichterstattung über die KPI-Performance an das obere Management

Durchführung von Benchmarking-Studien zum Vergleich der Unternehmensleistung mit Branchenstandards

Identifizierung von Best Practices und Empfehlungen zur Verbesserung basierend auf den Benchmarking-Ergebnissen

Erstellung und Präsentation detaillierter Berichte über die operative Performance und Unterstützung bei der Finanzberichterstattung

Implementierung von Kontrollmaßnahmen zur Sicherstellung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Daten

Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation und
Informationen.

Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Budgets für verschiedene Abteilungen.

Support bei der Überwachung der Budgetleistung und Bereitstellung von Abweichungsanalysen

Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung und finanziellen Effizienz

Etablierung und Aufrechterhaltung von Governance-Frameworks zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.

Sicherstellung der Einhaltung von Governance-Richtlinien und -Verfahren

Support bei Angelegenheiten & Fragestellungen rund um Governance

Sicherstellung der Genauigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit von Daten

Implementierung von Maßnahmen zur Qualitätskontrolle von Daten und Durchführung regelmäßiger Datenprüfungen

Zusammenarbeit mit der IT und anderen Abteilungen zur Lösung von Datenqualitätsproblemen

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QUALIFIKATIONEN

Studium vergleichbarer Qualifikation mind. Bachelor-Studiengang oder der Wirtschaftsinformatik mind. Bachelor-Studiengang oder des Wirtschaftsingenieurwesens mind. Bachelor-Studiengang oder der Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang

Berufserfahrung: Erfahrung im KPI-Management, Benchmarking, Reporting und Controlling erforderlich

Kenntnisse von Datenanalysetools und -software erforderlich

IT: MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen, ServiceNow- und PowerBI-Kenntnisse wünschenswert

Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. verhandlungssicher
 

 

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We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including in the defense sector.

Our long-term corporate strategy is geared equally towards the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

We are seeking a Performance and Process Manager (m/f/d) for a project assignment with our well-known international client HENSOLDT in Ulm.

The position can be filled alternatively in Immenstaad, Taufkirchen, Oberkochen, or Cologne.
You must be on-site in Ulm once a month.


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TASKS

The Value Management department is responsible, among other things, for prioritizing and focusing on topics within the IM organization by establishing strategic planning and governance processes, implementing a service portfolio, establishing a CIP program for the IT organization, validating IT cost structures for IT services, and software asset management.

• You are responsible for the following tasks:
• Analyzing and optimizing business processes to improve efficiency and effectiveness
• Developing and implementing process improvement initiatives
• Ensuring compliance with corporate policies and industry regulations
• Developing and implementing KPIs to measure and track performance across various departments
• Monitoring and analyzing KPI data to identify trends and opportunities for improvement
• Regularly reporting on KPI performance to senior management
• Conducting benchmarking studies to compare company performance with industry standards
• Identifying best practices and recommendations for improvement based on benchmarking results
• Preparing and presenting detailed reports on operational performance and Support with financial reporting
• Implementation of control measures to ensure data accuracy and reliability
• Support internal and external audits by providing the necessary documentation and information.
• Support in the preparation and management of budgets for various departments.
• Support in monitoring budget performance and providing variance analyses
• Working with department heads to ensure budget compliance and financial efficiency
• Establishment and maintenance of governance frameworks to support decision-making processes.
• Ensuring compliance with governance policies and procedures
• Support with governance-related matters and issues
• Ensuring data accuracy, consistency, and reliability
• Implementation of data quality control measures and conducting regular data audits
• Working with IT and other departments to resolve data quality issues

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QUALIFICATIONS

• Comparable degree (at least a Bachelor's degree in Business Information Systems, at least a Bachelor's degree in Industrial Engineering, or at least a Bachelor's degree in Business Administration)
• Professional experience: Experience in KPI management, benchmarking, reporting, and controlling required
• Knowledge of data analysis tools and software required
• IT: MS Office with at least detailed knowledge of functions; ServiceNow and PowerBI knowledge desirable
• Language skills: At least fluent in German, at least fluent in English

 

 

 

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG