Sachbearbeitung Transport Customs Logistics (m/w/d)

deutsch:

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidgung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden ArianeGroup in Bremen suchen wir Sie in der Sachbearbeitung im Bereich Transport, Customs und Logistics.

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AUFGABEN

• Sicherstellung eines ungehinderten Warenverkehrs unter Anwendung und Wahrung geltender zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften
• Ein- und Ausfuhranmeldungen unter Nutzung des DV-Systems ATLAS (Assist)
• Einreihung von Handelswaren in den Zolltarif
• Wahl des korrekten Zollverfahrens; Minimierung der Abgabenlast
• Überwachung und Erhalt von Zollverfahren mit wirtschaftlicher Bedeutung
• Mitarbeit bei der Erlangung und dem Erhalt von Zertifizierungen (z.B. AEO)
• Überwachung und Betrieb des Zollagers
• Einhaltung von Auflagen aus zollamtlichen Bewilligungen
• Zollbuchführung (Führung von Belegheften, Durchführung von Monatsabschlüssen)
• Vor-Ort-Abfertigungen bei den Zollstellen, Begleitung von Beschauen
• Intrastat-Handel Anmeldungen Einfuhr/Ausfuhr
• Allgemeine speditionelle Tätigkeiten
• Prüfung / Kontierung von eingehenden Speditions- und Frachtführerrechnungen
• Versandabwicklung per Kurierdienst, Sammelladungsspedition, Luft- und Seefrachtspedition
• Erstellung/Ergänzung hausinterner Lieferscheine, Gefahrgutunterlagen der Verkehrsträger nach GGVSE, ADR, IATA DGR
• Beauftragung von Frachtführern und Kranunternehmern gem. gültiger Rahmenbestellungen Erstellung akkreditivkonformer Handelsdokumente
• Abwicklung und Begleitung von Schwertransporten

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder eine kaufmännische Ausbildung oder als Speditionskaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine Ausbildung mit Schwerpunkt Zoll
• Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung
• IT-Kenntnisse:  MS-Office, SAP
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. versiert

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including in the field of defense.

Our long-term corporate strategy is geared equally towards the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For a project assignment with our well-known, international customer ArianeGroup in Bremen, we are looking for you to work in the area of ??transport, customs and logistics.

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TASKS

• Ensuring unhindered movement of goods by applying and complying with applicable customs and foreign trade regulations
• Import and export declarations using the ATLAS (Assist) IT system
• Classification of commercial goods in the customs tariff
• Choice of the correct customs procedure; Minimizing the tax burden
• Monitoring and maintaining customs procedures with economic significance
• Assisting in obtaining and maintaining certifications (e.g. AEO)
• Monitoring and operating the customs warehouse
• Complying with requirements from customs permits
• Customs accounting (keeping of receipt books, carrying out monthly closings)
• On-site clearance at customs offices, accompanying inspections
• Intrastat trade declarations import/export
• General forwarding activities
• Checking/accounting of incoming forwarding and freight forwarder invoices
• Shipping processing via courier service, consolidated freight forwarding, air and sea freight forwarding
• Creating/supplementing in-house delivery notes, dangerous goods documents of the transport carriers in accordance with GGVSE, ADR, IATA DGR
• Commissioning freight forwarders and crane operators in accordance with valid framework orders, creating letter of credit-compliant Commercial documents
• Processing and accompanying heavy transports

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QUALIFICATIONS

• Vocational training as an industrial clerk or commercial training or as a forwarding agent or a comparable qualification or training with a focus on customs
• Experience in customs and export processing
• IT skills: MS Office, SAP
• Language skills: at least business-fluent German, at least proficient English